Última actualización: 19 de abril de 2024
El Foro Económico Mundial y sus oficinas en todo el mundo (el “Foro”, “nosotros”, “nos” y “nuestro”) se comprometen a salvaguardar su privacidad y garantizar que continúe confiando en el Foro con sus datos personales. Cuando interactúa con nosotros, puede compartir información personal con nosotros que permita su identificación como individuo (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, voz, acciones, imagen, apariencia, material biográfico y avatar). Esto se conoce como “datos personales”.
Esta Política de privacidad se aplica cuando el Foro actúa como controlador de datos con respecto a los datos personales de usted como visitante de nuestros sitios web y como usuario de las plataformas y/o servicios del Foro, en otras palabras, cuando el Foro determina los fines y medios del procesamiento de sus datos personales.
1. Alcance y aceptación de esta Política de privacidad
El Foro ha desarrollado esta Política de privacidad para describir cómo y qué tipo de datos personales se recopilarán de los usuarios de los sitios web y/o plataformas del Foro y los fines para los cuales el Foro puede recopilar, compartir o divulgar los datos personales.
Al utilizar los sitios web, plataformas, aplicaciones móviles, programas de mensajería de texto, Global Collaboration Village o a través de las páginas o aplicaciones de la marca del Foro en redes sociales de terceros (por ejemplo, Facebook) («Sitios del Foro») o al proporcionarnos sus datos personales al registrarse para eventos u otros servicios, usted acepta la recopilación y el procesamiento de sus datos personales como se describe en esta Política de privacidad. Si no está de acuerdo con esta Política de privacidad, no utilice los Sitios del Foro ni nos proporcione ningún dato personal.
Esta Política de privacidad se aplica a cualquier información obtenida por el Foro a través de su uso de los Sitios del Foro. No se aplica a ningún sitio web controlado por terceros no afiliados al Foro al que los Sitios del Foro puedan vincularse («Sitios de terceros»). Revise las declaraciones de privacidad de cada uno de estos sitios de terceros, ya que el Foro no es responsable ni tiene influencia sobre el contenido o las prácticas de privacidad de los sitios de terceros.
El Foro se reserva el derecho de realizar cambios a esta Política de privacidad en cualquier momento. Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de privacidad para asegurarse de estar al tanto de los cambios y de cómo se pueden utilizar sus datos personales.
2. ¿Qué información recopilamos y con qué fines?
Cuando visita los sitios del Foro, nuestro servidor web registra automáticamente detalles sobre su visita: por ejemplo, su dirección IP, el sitio web desde el que nos visita, el tipo de software de navegación utilizado en las páginas de los sitios del Foro que visita, incluida la fecha y la duración de su visita. Consulte nuestro Aviso sobre cookies para obtener información sobre estas tecnologías y sus derechos en relación con ellas (consulte la sección 5).
Además, procesamos los datos personales que proporciona a través de los sitios del Foro, por ejemplo, cuando ingresa datos personales (por ejemplo, nombre, sexo, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono/fax) en una página de registro o si se registra para recibir un boletín informativo por correo electrónico.
El Foro puede utilizar los datos personales que nos proporcione con su consentimiento para un fin específico o cuando interactúe con los Sitios del Foro o procesemos sus datos si tenemos una base legal, a saber, en relación con su registro a eventos del Foro o su solicitud de servicios del Foro.
Además, operamos (I) plataformas personalizadas, que son completamente construidas y mantenidas por el Foro («Plataformas personalizadas»); y (II) cooperamos con plataformas que proporcionan productos o servicios individuales del Foro, que son mantenidos y proporcionados por proveedores externos («Plataformas de cooperación»), y (III) aplicaciones y servicios de terceros, que pueden integrarse en una de las plataformas descritas en (I) o (II) («Servicios integrados»).
I. Plataformas personalizadas
Sitios web públicos: www.weforum.org; schwabfound.org; cn.weforum.org; globalshapers.org
Los sitios web públicos del Foro son las plataformas externas para la participación pública con el Foro y brindan información sobre las actividades, iniciativas, proyectos y hojas de ruta del Foro. Los sitios web públicos también proporcionan otros servicios, como un blog, artículos de interés general y servicios de transmisión en vivo de sesiones y eventos durante dichos eventos y sesiones. Los sitios web públicos del Foro también pueden contener enlaces u opciones de inicio de sesión que se conectan a TopLink.
Los sitios web públicos del Foro utilizan cookies de terceros para análisis (Google Analytics, Chartbeat, Parse.ly y mixpanel) y para rastrear métricas comunes como la participación en la plataforma, usuarios simultáneos, número máximo de usuarios, tiempo dedicado a una página, etc. Cualquier uso de dichas cookies de análisis es para mejorar su experiencia de usuario y proporcionar al Foro información valiosa para ayudar al Foro a adaptar mejor nuestros servicios a nuestros socios, miembros, constituyentes y participantes.
ESMS – www.weforumit.org
ESMS es un sistema de registro y gestión de eventos y personal. El Foro utiliza esta plataforma para registrar al personal y a los recursos externos en los eventos del Foro. Los datos personales que usted proporciona para su registro en este servicio, en particular el nombre, la dirección, el correo electrónico, la copia del pasaporte y la fecha de nacimiento, son utilizados por el Foro para completar el registro en los eventos y las actividades relacionadas, como las reservas de hotel y de vuelo y el acceso al recinto.
ESMS utiliza cookies de sesión para realizar un seguimiento de los inicios de sesión de los usuarios y garantizar que el usuario autenticado tenga permiso para acceder a los servicios autenticados.
TopLink y la aplicación TopLink: https://toplink.weforum.org/
TopLink es la plataforma del Foro para que los constituyentes y los participantes de los eventos del Foro interactúen directamente con los eventos y otras actividades del Foro. TopLink también es la plataforma de mensajería de facto para los constituyentes y los participantes y se utiliza para buscar agendas de eventos, concertar reuniones, interactuar en general con los compañeros y participar en las sesiones.
Puede encontrar más información en la Política de privacidad de TopLink.
Global Collaboration Village – https://www.globalcollaborationvillage.org
Global Collaboration Village es una plataforma impulsada por un propósito, impulsada por tecnología de última generación, que reúne a líderes para resolver problemas del mundo real a través del potencial colaborativo de la realidad virtual.
II. Plataformas de cooperación (plataformas de terceros que ofrecen productos individualizados para el Foro)
Resource Space – resource.weforum.org
Resource Space es un repositorio en línea (solo para miembros) de imágenes (fotografías y documentos) que representan los eventos del Foro. Resource Space proporciona fotografías de alta calidad que representan la narrativa de los eventos del Foro y se utiliza para publicitar, compartir y documentar los eventos del Foro. Resource Space utiliza cookies para análisis y gestión de sesiones de usuario. Ninguna de las cookies utilizadas en Resource Space se comparte con terceros. Las cookies son para la gestión de sesiones para permitir una experiencia de usuario personalizada.
B-Com
B-Com es una plataforma digital basada en la web administrada por un proveedor externo, Psideo, que automatiza el proceso de recursos externos para todos los eventos del Foro. Los datos personales que usted proporciona al inscribirse en cada evento a través de esta plataforma incluyen, en particular, nombre, dirección, correo electrónico, copia de su pasaporte, fecha de nacimiento, estado civil. El Foro utiliza estos datos personales para ejecutar un contrato entre usted y el Foro, realizar el pago de sus servicios y cumplir con las obligaciones legales según la ley aplicable. Con respecto a las medidas de seguridad e inmigración antes y durante los eventos del Foro y si sus datos personales son necesarios por estos motivos, pueden ser compartidos con las autoridades locales.
Workday
El Foro utiliza Workday a nivel mundial como su sistema de seguimiento y contratación de solicitudes basado en Internet para publicar ofertas de trabajo y gestionar el proceso de solicitud y contratación. Los candidatos pueden enviar sus solicitudes completando el formulario de solicitud correspondiente. Después del envío de un candidato, se le solicitará que cree una cuenta en Candidate Home. Los datos personales recopilados cuando los candidatos envían solicitudes de empleo incluyen nombre legal, dirección particular, dirección de correo electrónico, número de teléfono y CV. El Foro utiliza esta información para procesar las solicitudes.
Sonru/Modern Hire
Como parte del proceso de selección del Foro, se puede solicitar a los candidatos que realicen una entrevista grabada en línea. Para ello, el Foro utiliza una plataforma propiedad de un proveedor externo, Sonru/Modern Hire, donde se les pedirá a los candidatos que respondan una serie de preguntas en un plazo breve (generalmente entre 2 y 3 minutos) y que graben sus respuestas. Se les solicitará a los candidatos que se registren en esa plataforma. La entrevista grabada en línea se compartirá con el gerente de contratación con el fin de procesar las solicitudes.
III. Servicios integrados (servicios que se pueden integrar en plataformas personalizadas o de cooperación)
Pagos de Stripe
En nuestra plataforma de donaciones, tiene la opción de financiar un proyecto del Foro. Con respecto a dicha donación, recopilaremos información sobre el monto que donó y necesitaremos identificarlo para asignar la donación. Compartiremos los datos de la transacción con nuestro procesador de pagos, Stripe, solo en la medida necesaria para los fines de asignar sus pagos. Cuando usted proporciona o actualiza por primera vez su información de pago, la transmitimos a Stripe a través de una conexión cifrada. Stripe utiliza y procesa su información de pago de acuerdo con la Política de privacidad de Stripe.
3. Datos personales de niños
El Foro no solicita ni recopila deliberadamente datos personales de niños menores de 18 años. Si el Foro descubre que ha recopilado accidentalmente datos personales de un niño menor de 18 años, eliminará los datos personales de ese niño de sus registros lo antes posible. Sin embargo, el Foro puede recopilar datos personales sobre niños menores de 18 años si lo autoriza el titular de la responsabilidad parental sobre el niño.
4. ¿Cómo compartimos datos personales?
No compartimos sus datos personales con ningún tercero que pretenda utilizarlos con fines de marketing directo, a menos que haya proporcionado su consentimiento específico al respecto.
El Foro puede compartir sus datos personales con terceros para otros fines, pero solo en las siguientes circunstancias:
I. Con su consentimiento
Compartiremos datos personales con terceros fuera del Foro cuando tengamos su consentimiento para hacerlo. Necesitamos su consentimiento explícito para compartir cualquier información personal confidencial.
II. Por intereses legítimos
Compartiremos datos personales en función de intereses legítimos como, por ejemplo, cuando se registre para uno de nuestros eventos, excepto cuando dichos intereses se vean anulados por sus intereses o derechos fundamentales, en cuyo caso solicitaremos su consentimiento explícito.
III. Para el procesamiento de las oficinas del Foro en otras regiones
Proporcionamos sus datos personales a las oficinas del Foro en otras regiones para fines comerciales legítimos, según la necesidad de conocerlos, según nuestras instrucciones y de conformidad con nuestra Política de privacidad y cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad adecuada.
IV. Para el procesamiento externo (proveedores de servicios)
Podemos contratar proveedores de servicios, agentes o contratistas para que presten servicios en nuestro nombre, incluida la administración de los Sitios del Foro y los servicios disponibles para usted. Estos terceros pueden acceder o procesar de otro modo sus datos personales durante la prestación de estos servicios.
El Foro exige que dichos terceros, que pueden estar radicados fuera del país desde el que ha accedido a los Sitios del Foro o al servicio, cumplan con todas las leyes de protección de datos y los requisitos de seguridad pertinentes en relación con sus datos personales, generalmente mediante un acuerdo escrito.
V. Cumplimiento de las leyes
Compartiremos datos personales con terceros fuera del Foro si creemos de buena fe que el acceso, uso, conservación o divulgación de los datos personales es razonablemente necesario para:
– Cumplir con cualquier ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable
– Hacer cumplir los Términos de uso aplicables, incluida la investigación de posibles infracciones
– Detectar, prevenir o abordar de otro modo el fraude, la seguridad o los problemas técnicos
– Proteger contra daños a los derechos, la propiedad o la seguridad del Foro, nuestros usuarios o el público según lo exija o permita la ley
5. “Aviso sobre cookies”
5.1 Acerca de las cookies
Una cookie es una pequeña pieza de información que un servidor web solicita al navegador del usuario que almacene en la computadora local del usuario y, luego, su navegador presenta esta información al servidor web. En su forma más simple, una cookie es un número de identificación.
5.2 ¿Qué tipo de cookies utilizamos?
Utilizamos dos tipos de cookies en los sitios del Foro: cookies persistentes y cookies de sesión. Una cookie persistente nos ayuda a reconocerlo como un usuario existente, por lo que es más fácil regresar a los Sitios del Foro o interactuar con nuestros servicios sin iniciar sesión nuevamente. En caso de que se registre en una de nuestras plataformas, una cookie persistente permanece en su navegador y será leída por el servicio cuando regrese a uno de nuestros sitios. Las cookies de sesión solo duran lo que dura la sesión (generalmente la visita actual a un sitio web o una sesión del navegador).
Usamos cookies para el seguimiento anónimo de usuarios. El servidor web del Foro asigna a cada usuario un ID numérico único («ID»). Todas las solicitudes de páginas se etiquetan con ese ID y, al analizar los archivos de registro, el Foro puede determinar cuántos usuarios únicos usan los Sitios del Foro.
5.3 ¿Cómo utilizamos las cookies?
El Foro no conoce la identidad de una persona en función del ID. Las cookies utilizadas por el Foro no contienen ningún dato personal sobre usted ni se utilizan para buscar sus datos personales. Incluso si ha ingresado datos personales sobre usted en uno de los formularios de registro del Foro, el Foro no relaciona esa información con los datos de las cookies.
Los sitios del foro pueden utilizar cookies para realizar análisis y mejorar su experiencia de usuario. Los sitios del foro normalmente no utilizan cookies de forma nativa, pero nuestros proveedores de análisis sí las utilizan para mejorar la experiencia del usuario.
Nuestros proveedores de análisis incluyen:
– Google [Política de privacidad]
– parse.ly [Política de privacidad]
– mix panel [Política de privacidad]
Estos proveedores utilizan cookies para personalizar su experiencia de usuario, recopilar estadísticas sobre el uso y la participación y ayudar a informar mejor los esfuerzos del foro para ofrecer participación, conocimiento y eventos de primer nivel.
Usted es libre de rechazar las cookies si su navegador o complemento del navegador lo permite, excepto si las cookies son necesarias para evitar fraudes o garantizar la seguridad de los sitios del foro que controla el foro. Sin embargo, deshabilitar el uso de cookies dará como resultado una experiencia menos amigable para el usuario de los sitios del foro o puede impedirle por completo el uso de los sitios del foro.
6. ¿Cómo almacenamos o transferimos sus datos?
El Foro tiene oficinas e instalaciones en Suiza, Estados Unidos, Japón y China. Las instalaciones de alojamiento de nuestros sitios web y plataformas personalizadas del Foro están situadas en Suiza y la UE, mientras que el sitio web chino está alojado en Singapur.
Al transferir datos personales a nivel internacional, nos aseguramos de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, por ejemplo, mediante la celebración de acuerdos que garanticen que los destinatarios de su información mantengan un nivel adecuado de protección de datos.
La información recopilada dentro del Espacio Económico Europeo (“EEE”) puede, por ejemplo, transferirse a países fuera del EEE para los fines descritos en esta Política. Utilizamos cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, adoptamos otros medios conforme a la legislación suiza y de la Unión Europea y/o obtenemos su consentimiento para legitimar las transferencias de datos desde el EEE a los Estados Unidos y otros países.
7. Seguridad de los datos personales
El Foro se compromete a proteger la seguridad de sus datos personales. Toda información que proporcione al Foro se manejará con el debido cuidado y seguridad, y no se utilizará de formas distintas a las establecidas en esta Política de privacidad, o en cualquier política específica del sitio o área, o de formas para las que los usuarios no hayan dado su consentimiento explícito. El Foro emplea una variedad de tecnologías y medidas de seguridad para proteger la información que se mantiene en los sistemas del Foro contra pérdida, mal uso, acceso o divulgación no autorizados, alteración o destrucción.
Sin embargo, dado que Internet no es un entorno 100% seguro, el Foro no puede asegurar ni garantizar la seguridad de ninguna información que el usuario pueda transmitir a los Sitios del Foro. No existe garantía de que la información no pueda ser accedida, divulgada, alterada o destruida por el incumplimiento de cualquiera de las salvaguardas físicas, técnicas o administrativas del Foro.
Todos los empleados del Foro que tienen acceso y están asociados con el procesamiento de datos personales están obligados a respetar la confidencialidad de todos esos datos personales.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos personales?
El Foro conservará sus datos personales durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de privacidad y/o durante el tiempo que necesitemos los datos personales para proporcionarle los servicios o productos del Foro que solicitó, a menos que se requiera un período de retención más largo para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.
9. ¿Cómo puede acceder a sus datos o comunicarse con nosotros?
Tiene derecho a solicitar acceso a sus datos personales. Puede enviarnos una solicitud de acceso; la provisión de dicha información estará sujeta al suministro de evidencia apropiada de su identidad. También tiene derecho a solicitar que el Foro corrija cualquier inexactitud en sus datos personales.
Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de marketing o cualquier otra información del Foro o sobre eventos del Foro y puede hacerlo (a) siguiendo las instrucciones para la exclusión voluntaria en la comunicación de marketing relevante o (b) comunicándose con nosotros.
Si tiene alguna pregunta, inquietud o queja sobre esta Política de privacidad o si desea hacer alguna recomendación o comentario para mejorar la calidad de nuestra Política de privacidad, contáctenos a dataprotection@weforum.org
10. Nuestros datos
El Foro es el controlador de datos de los datos personales que recopilamos a través de los medios indicados en esta Política de privacidad. Nuestra dirección es:
Foro Económico Mundial
91-93 Route de la Capite
CH-1223 Cologny/Genève
Suiza
Para encontrar las oficinas del Foro en otras regiones, consulte: https://www.weforum.org/about/contact